Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IBS POLAND Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bojkowska 41P, 44-100 Gliwice, KRS 0000303639, NIP 6312558726, REGON 240879905.
Wszelkie uwagi oraz pytania w zakresie przetwarzania Pania/Pana danych osobowych prosimy kierować za pośrednictwem adresu e-mail: ibs.rodo@ibs-poland.pl.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi przez IBS POLAND Sp. z o.o. Pani/Pana zapytania (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), przygotowania
i negocjowania oferty oraz zawarcia umowy.
Ponadto może Pani/Pan dobrowolnie wyrazić zgodę na wykorzystywanie danych osobowych na cele marketingowe (mailowo, poprzez formularz, w formie pisemnej lub w formie ustnej w trakcie rozmowy
z przedstawicielem IBS POLAND Sp. z o.o.) – w takim przypadku wyraża Pani/Pan zgodę na otrzymywanie informacji związanych z bieżącą działalnością IBS POLAND Sp. z o.o., informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną lub za pomocą kontaktu telefonicznego oraz otrzymywania drogą pocztową (na adres służbowy) materiałów marketingowych.
Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu obsługi Pani/Pana zapytania lub dokonywania przez nas zakupów jest artykuł 6 akapit 1 litera b) RODO – przetwarzanie Pani/Pana danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podanie danych osobowych w tym przypadku jest niezbędne do przygotowania wiążącej oferty oraz zawarcia, udokumentowania i wywiązania się z umowy.
Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na cele marketingowe jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda jest dobrowolna i można ją wycofać z każdym momencie poprzez kontakt e-mail: ibs.rodo@ibs-poland.pl lub w trakcie rozmowy z przedstawicielem IBS POLAND Sp. z o.o.
Pani/Pana dane osobowe są przechowywane w naszej bazie danych osób kontaktowych klientów, potencjalnych klientów oraz dostawców i obejmują (w przypadku posiadania kompletu informacji) następujące dane osobowe: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, dane firmy, adres email oraz numer telefonu służące do kontaktów służbowych. Dane te są przechowywane przez czas niezbędny do celu przetwarzania: w przypadku udzielania informacji o naszych usługach, przygotowania i negocjowania ofert przez okres do 24 miesięcy po zakończeniu tego procesu, w przypadku świadczenia usług lub dokonania przez nas zakupu zgodnie z okresem określonym w umowie lub we właściwych regulacjach prawnych jak ustawowy okres przechowywania dokumentów sprzedaży i zakupów lub okres gwarancyjny.
Pragniemy podkreślić, że nie gromadzimy o Pani/Panu informacji ponad te, które zostały nam przekazane
w trakcie obsługi Pani/Pana zgłoszeń i zapytań osobiście lub przez Pani/Pana przełożonych i/lub współpracowników lub ponad te, które są wymagane do zawarcia umowy, jej prawidłowej realizacji oraz udokumentowania.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być nasi zaufani partnerzy biznesowi (kancelaria prawna, kancelaria podatkowa, producenci oferowanego oprogramowania) jednak ewentualne przekazywanie Państwa danych osobowych będzie związane wyłącznie z naszą bieżącą działalnością i obsługą Państwa zapytań lub świadczeniem usług, a odbiorcy Pani/Pana danych osobowych nie otrzymują zgody na wykorzystywanie powierzonych do przetwarzania danych dla własnych celów. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być również podmioty i instytucje, którym dane są przekazywane ze względu na ciążące na nas obowiązki prawne lub jest to wymagane do prawidłowej realizacji umów (np. urząd skarbowy).
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.